Le service du patrimoine mobilier vise à la gestion du patrimoine mobilier et consiste à identifier et inventorier le patrimoine, établir son état des lieux, le valoriser, connaître son affectation à tout moment ainsi que l'historique des mouvements. Ce service est directement rattaché au conseiller chargé du Patrimoine et Développement durable.
Missions
Le service du Patrimoine mobilier a pour mission de :
• Contrôler le respect des règles de gestion et assurer la mise à jour de l'inventaire des biens mobiliers ; ;
• Contrôler en permanence l'état de l'actif ;
• Mettre en place la politique de maintenance.
Activités
Le service du patrimoine mobilier est composé de deux sous-services qui sont les suivants :
-Suivi d’amortissement et renforcement ;
-Mise en œuvre de politique de maintenance.
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Assurer la gestion de l'inventaire et la mise à jour du patrimoine mobilier ;
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Organiser la mobilité et le suivi des matériels;
- Assurer les intégrations mensuelles de biens dans l'inventaire ;
- Créer un réseau de correspondants inventaires désignés dans les unités de recherche ;
- Initier et coordonner l'inventaire physique dans les structures de recherche ;
- Réaliser la concordance entre l'inventaire ordonnateur et l'inventaire comptable;
- L'inventaire permet de faire une liste exhaustive de ce que nous possédons afin d'en faciliter l'évaluation et la gestion.
- Optimisation de la disponibilité des équipements ;
- Organisation des ressources de maintenance ;
- Gestion des activités de maintenance ;
- Définition des méthodes de maintenances adaptées ;
- Participation aux activités d’amélioration continue.