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Ressources Humaines en ligne

L'Université Mohammed V de Rabat s'est engagée, dans le cadre du PDU 2018-2022, dans le processus de dématérialisation des processus métier surtout au niveau de l'administration électronique.

Si les évolutions sociétales, avaient déjà largement amené les organisations à se lancer dans leur digitalisation, le confinement récent lié à la crise du COVID n'a fait qu'accélérer ce phénomène. La dématérialisation des processus liés aux Ressources Humaines est aujourd’hui encore plus nécessaire tant pour les organisations que leurs employés. Dans ce contexte, l'Université Mohammed V de Rabat a jugé incontournable la signature électronique de documents à distance pour les services RH.

Avec l'évolution des usages, l'Université Mohammed V a ciblé la production de documents signés électroniquement ayant une volumétrie importante, tels que les attestations de salaire, ainsi que les attestations de travail. C’est là qu’intervient la signature électronique Um5eSign, proposée de manière native dans l'application de signature électronique de documents administratifs.

Le portail web dédiée répond également aux besoins des équipes RH, tout en garantissant des bénéfices concrets tels que la confidentialité des données, une meilleure fluidité des échanges et davantage de réactivité dans la gestion des dossiers, suppression des contraintes géographiques notamment en télétravail, sécurité, gain de temps, simplicité et baisse des coûts.

Dans le domaine des ressources humaines, la signature électronique demeure l’élément clé du processus de contractualisation entre l'organisation et les personnes qui y exercent leurs activités professionnelles. Elle prouve aussi bien l’intégrité du document signé, garantie pour toutes les parties prenantes que le contenu du document n’a pas été modifié, ainsi que l’identification du signataire, c’est-à-dire la certitude qu’il est bien la personne qu’il prétend être. Grâce à Berid eSign, les documents signés électroniquement ont une valeur légale.

À une époque où la digitalisation s'accélère, cette technique répond ainsi pleinement à la question de la sécurité des échanges, de la protection des données personnelles et des identités ainsi que de la valeur juridique et de la conformité de ce qui est dématérialisé. Um5eSign est un vrai rempart contre l'usurpation d'identité et le vol de données personnelles. Elle respecte les 3 notions essentielles pour garantir la validité juridique d'un document signé électroniquement :

  1. « Qui », en Identifiant les acteurs et le support de souscription : auteur, expéditeur, destinataires, signataires, etc.
  2. « Quand », en traçant tout évènement autour du document.
  3. « Quoi », en assurant l'inaltération du document tout au long de son cycle de vie.

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